From cross-team chaos to one unified workspace.
為確保最終成品與您們期待的需求一致，正式建置前我們將深入了解貴公司的工作流程與使用情境，並產出系統設計報告、Notion 架構圖與使用者情境分析圖，作為後續建置藍圖。
基礎建置 + 六大進階模組（公司首頁、部門視圖、個人儀表板、專案管理、會議行事曆、業績記錄與彙整）+ 教育訓練與半年維護，把跨部門資訊鏈一次打通。
為讓後續開發的成品跟預期想法一致，希望更深入瞭解貴公司實際的流程進行的狀況，需要跟您們索取參考的檔案、平台登入權限，以利我們更精準的評估專案管理系統該如何串接。
以上為初步評估清單，實際所需資料將於服務確認後詳細說明。
系統共分為三大區塊：基礎建置、進階模組、教育訓練與維護。其中「專案管理系統」是全案複雜度最高的模組，整合了新品從立案到上市的全流程，也是 WOKY 內部資訊最常斷鏈的核心節點。所有金額皆以區間費用呈現，實際以最終確認之報價單為準。
建立全公司共用的 Notion 工作區，設定協作機制與多層權限。
設計符合 WOKY 工作習慣的導覽結構，讓五大部門都能快速跳轉到自己常用的頁面。
統一視覺語言，降低跨部門認知成本，讓不熟悉 Notion 的同仁也能快速上手。
建立後續所有模組共用的基礎資料庫框架（人員、部門、權限分層）。
全公司共用資訊入口，提供跨部門統一視角的儀表板。含內部公告發佈與顯示、共同行事曆呈現。
以部門為單位建立工作視角，各自檢視與自身業務相關的資訊與進度。
以個人為單位建立專屬儀表板，每日掌握自身待辦、專案進度與待確認事項。
新品從立案到上市的跨五部門協作系統 — 全案最核心、複雜度最高的模組。
會議紀錄與任務追蹤系統。會議紀錄模板、任務分派連動個人儀表板、固定週期會議模板。
各通路業績手動輸入介面（嘖嘖、官網、百貨）、跨通路彙整儀表板。
各部門線上專場教學（行銷／業務／設計／開發／採購），每場 2 小時，聚焦各部門實際使用情境，說明從原有工作方式（如 Excel、Line 群組等）轉換至 Notion 的操作差異與應用優勢。含完整操作手冊交付（含截圖步驟說明），教學後 Q&A LINE 群回覆。
半年內 1 次介面微調與小型功能優化，調整範圍以書面確認為準。不含新增模組或大型重構。
專案管理系統為全案最複雜模組，實際範圍以顧問分析階段確認後為準，亦為報價區間最大的變數。
Notion 訂閱費用（帳號費）由貴公司直接向 Notion 訂閱，不含於本報價內。
所有合作過程中涉及的資料、文件與討論內容，均受保密協議保護，僅供本專案內部使用。
方案 A · 一次性顧問分析服務
顧問分析成果文件於簽署報價單確認合作後 14 個工作天內交付。
方案 B · 系統模組規劃與建置
系統建置時程將依確認後的模組規劃細節進行估算。
以上報價為估算區間，期待與您進一步討論最適合的方案配置。
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